Fonctions au sein du club

Au sein d'un club, il y a diverses tâches à accomplir. Telles que participer à la gestion quotidienne du club, organiser des entrainements ou participer à un comité (p. ex. le comité technique).
Dans Sportlink Club, vous avez la possibilité d'enregistrer ces fonctions, entraineurs et comités. L'enregistrement des fonctions club est possible sous l'onglet fonctions club en cherchant un membre spécifique. 

Attention:

Si l'onglet fonctions club ne s'affiche pas, vous pouvez le rendre visible via les paramètres d'utilisateurs. Plus d'information - paramètres d'utilisateurs

Cette page traite les sujets suivants: 

Ajouter des fonctions 

Pour enregistrer une fonction pour un membre, procédez comme suit:

1. Cherchez le membre concerné

2. Ouvrez le profil du membre

3. Accédez à l'onglet fonctions club

Une fonction peut être ajoutée dans la section fonctions:

4. Cliquez sur

L'écran suivant s'affiche:

5. Si désiré, réglez la date d'enregistrement

6. Si vous souhaitez ajouter une fonction club créée par vous-même, alors cochez fonction club?

Info:

Vous pouvez créer, enregistrer et gérer vos propres fonctions club (p. ex. fonction bénévole de barman). Plus d'information: Créer et gérer des fonctions du club

La liste de sélection est automatiquement modifiée vers une liste contenant seulement des fonctions club. 

7. Sélectionnez la fonction désirée

Si vous choisissez président, trésorier ou secrétaire, l'adresse e-mail est obligatoire.

Si un changement est apporté aux rôles de trésorier, secrétaire ou gestionnaire des membres, vous avez la possibilité de changer les adresses liés à ces rôles. 

FonctionAutre adresse
Fédération
Trésorier
  • Nevobo
  • KNKV
  • Atletiekunie
Secrétaire
  • KNKV
  • Nevobo
  • NHV
  • KNZB
  • Atletiekunie
  • Autres sports
Gestionnaire des membres

        /

    /

8. Cliquez sur

Attention:

La date de début des fonctions fédé est toujours la même que la date de création. Seul la fédération peut changer cette date.

Attention:

Le système ne permet pas que la même fonction soit attribuée deux fois à la même personne

Supprimer des fonctions 

1. Cherchez un membre

2. Ouvrez le profil du membre

3. Accédez à l'onglet fonctions club

4. Sélectionnez la fonction que vous souhaitez supprimer 

5. Cliquez sur

Le message suivant s'affiche:

6. Choisissez oui ou non

Si vous chosissez oui, une date de fin sera saisie pour cette fonction. 

Ajouter ou modifier le rôle de président, trésorier ou secrétaire

Pour ajouter/modifier le rôle de président, trésorier ou secrétaire, veuillez suivre les étapes suivantes: 

1. Cherchez le membre à qui vous voulez assigner un rôle. 

2. Ouvrez le profil du membre

3. Accédez à l'onglet fonctions club

Vous pouvez ajouter une fonction dans la section fonction

4. Cliquez sur

L'écran suivant s'affiche: 

5. Sélectionnez la fonction que vous souhaitez ajouter 

6. Cliquez sur

Le message suivant s'affiche

7. Cliquez sur

Une date de fin est accordé à la fonction de l'ancien président et la fonction est assignée au nouveau président

Variant selon la fédération à laquelle vous êtes affilié, le message suivant apparaît lorsque le secrétaire est modifié. 

Si vous choisissez oui, l'adresse de club sera remplacée par l'adresse du nouveau secrétaire. 


Supprimer le président, trésorier ou secrétaire 

Pour supprimer la personne qui détient le rôle de président, secrétaire ou trésorier, procédez comme suit:

1. Cherchez le membre concerné

2. Ouvrez le profil du membre

3. Accédez à l'onglet fonctions club

4. Sélectionnez la ligne

5. Cliquez sur

Le message suivant s'affiche 

6. Choisissez oui ou non

Si vous choisissez oui, le message suivant s'affiche

7. Cliquez sur OK et suivez les étapes décrites à ajouter ou modifer le rôle de président, trésorier ou secrétaire  

Supprimer l'historique 

Il est possible qu'une fonction a été attribuée à un membre par erreur. Dans ce cas, la ligne peut être supprimée. Pour supprimer l'historique, procédez comme suit: 

1. Sélectionnez la ligne désirée

2. Cliquez sur

Le message suivant s'affiche 

3. Confirmez avec oui ou non 

Si vous choisissez oui, la ligne sera supprimée. Voir l'écran ci-dessous: 

Il est légalement obligatoire d'avoir une direction quotidienne. Cette direction est souvent composée d'un président, d'un trésorier et d'un secrétaire. Ces fonctions peuvent être remplies par une seule presonne. Étant donné que ces fonctions sont obligatoires, il n'est pas possible des les supprimer sans qu'une nouvelle personne soit nommée pour dans cette/ces fonction(s). 

Ajouter des entraineurs 

Pour assigner le rôle d'entraineur à une personne, procédez comme suit:

1. Cherchez le membre concerné 

2. Ouvrez le profil du membre 

3. Accédez à l'onglet fonctions club

Vous pouvez ajouter un entraineur dans la section entraineur 

4. Cliquez sur

L'écran suivant s'affiche: 

5. Pour ajouter un entraineur (auto-créé), cochez entraineur club

La liste de sélection est automatiquement ajustée vers une liste contenant seulement des entraineurs club.

6. Sélectionnez le type d'entraineur

7. Sélectionnez le type de sport

8. Dans le champ salarié, vous indiquez si l'entraineur est payé ou non

9. Cliquez sur

l'écran suivant s'affiche: 

Supprimer des entraineurs 

Pour supprimer un entraineur, procédez comme suit: 

1. Cherchez la personne dont vous souhaitez supprimer le rôle d'entraineur

2. Ouvrez le profil de cette personne

3. Accédez à l'onglet fonctions club 

Dans la section entraineur, vous pouvez supprimer la ligne:

4. Sélectionnez la règle à supprimer

5. Cliquez sur

La question suivante s'affiche:

6. Choisissez Oui ou non 

Si vous choisissez oui, une date de fin sera remplie. Voir l'écran ci-dessous: 

Ajouter une personne à un comité 

Suivez les étapes suivantes pour inscrire une personne en tant que membre du comité:

1. Cherchez le membre 

2. Ouvrez le membre 

3. Accédez à l'onglet fonctions club

Vous pouvez ajouter un membre de comité à la section comités:

4. Cliquez sur

L'écran suivant s'affiche:

6. Sélectionnez le comité 

Pour plus d'info - Créer, modifier et supprimer des comités

7. Sélectionnez la fonction de comité souhaitée 

Pour plus d'info - Créez des fonctions de comité

8. Si désiré, réglez la date de début.

9. Vous avez la possibilité d'ajouter un commentaire dans la zone de texte

10. Cliquez sur

l'écran suivant s'affiche:

Supprimer une personne d'un comité

Pour supprimer une fonction de comité pour une personne, procédez comme suit:

1. Cherchez le membre dont vous souhaitez supprimer la fonction

2. Ouvrez le profil de cette personne

3. Accédez à l'onglet fonctions club

Dans la section comités, vous pouvez supprimer la ligne:

4. Sélectionnez la ligne que vous souhaitez supprimer 

5. Cliquez sur

Une date de fin est remplie, voir l'écran ci-dessous: