Lokale teams/ Trainingsgroepen

In Sportlink Club is het mogelijk om teams aan te maken die niet naar uw bond gestuurd worden, zogenaamde lokale teams. Dit kunnen teams zijn ter voorbereiding op het nieuwe sportseizoen of de registratie van bijvoorbeeld uw kaartclub. Ook eventuele lesgroepen of trainingsgroepen kunt u registreren door een team aan te maken en de personen in het betreffende team in te delen.

Neem onderstaande stappen om uw lokale teams in te richten.

1. Ga naar Wedstrijdzaken

2. En vervolgens naar Teams

Het volgende scherm verschijnt.

Invoeren nieuw team

Door de volgende stappen te volgen kunt u een nieuw team aanmaken .

1. Klik op de

Het volgende scherm verschijnt:

Bij het aanmaken van een nieuw team kunt u eigenschappen van een team meegeven. Hiermee vereenvoudigd u het toevoegen van de spelers en of deelnemers aan het team. Per team kunt u de volgende eigenschappen in vullen:

2. Selecteer de sport

Dit kunnen bondssporten of eigen aangemaakte verenigingssporten zijn. Lees hier meer over het aanmaken van verenigingssporten: Eigen sport- en spelactiviteiten aanmaken

3. Selecteer de leeftijdscategorie

4. Selecteer het geslacht

5. Vul vervolgens teamnaam, eventueel een extra omschrijving, indien van toepassing de competitiegegevens (bij Team komt uit in ) en eventueel afwijkende kleuren van het tenue in.

6. Klik op

Het volgende scherm verschijnt.

In dit scherm ziet u de teams die aangemaakt zijn. Neem de volgende stappen om naar de detailgegevens van het team te gaan. In het vervolgscherm kunt u spelers aan het team koppelen.

7. Dubbelklik op de regel van het team om spelers toe te voegen

Het detailscherm wordt geopend.

Spelers indelen in een team

Per team kunt u spelers/ deelnemers toevoegen. Dit kunnen spelers met een spelactiviteit zijn, maar ook spelers zonder spelactiviteit zijn. Zo kunt u registeren wie bijvoorbeeld de trainer van het team is, de badmeester van de lesgroep is of de organisator van de bridgeclub is.

Neem de volgende stappen om spelers te zoeken die nog niet in een team zijn ingedeeld.

1. Selecteer de juiste categorie

2. Selecteer het juiste geslacht

3. Plaatst het vinkje bij Verberg ingedeelde spelers?

4. Klik op

Nu worden alle leden getoond die voldoen aan de spelactiviteit Bridgen, de leeftijdscategorie Senioren en het geslacht Man en die nog niet ingedeeld zijn in een ander team.

Het is nu mogelijk om de gevonden spelers toe te voegen aan het team. Dit kunt u doen door de volgende stappen te nemen.

1. Selecteer het lid dat u wilt toevoegen

2. Klik op

3. Klik op

Het lid verschijnt nu aan de rechterkant van het scherm en is hiermee ingedeeld in het team.

Via het tabblad Alle Deelnemers kunt u spelers aan het team koppelen die niet voldoen aan een van deze eigenschappen.

Niet-spelers indelen in een team

Neem de volgende stappen om bijvoorbeeld een begeleider van een team toe te voegen.

1. Ga naar het tabblad Alle Deelnemers

2. Klik op 

Het volgende scherm verschijnt.

1. Kies Speler of Niet Speler

2. Vul de naam of gedeelte van de naam in

3. Klik op 

Het volgende scherm verschijnt.

4.Selecteer de persoon die u wilt toevoegen aan het team

5. Klik op 

De persoon die u geselecteerd heeft wordt nu getoond in het veld Persoon.

6. Selecteer indien gewenst een rol

U heeft zelf de mogelijkheid om diverse rollen aan te maken, zodat u deze aan de personen binnen een team kunt koppelen. Voor meer informatie zie Teamrollen aanmaken

7. Vul een begindatum in

8. Vul indien gewenst een opmerking in

8. Klik op 

De persoon wordt nu toegevoegd als begeleider van de bridgeclub.

Verwijderen personen

Elk jaar vinden er wisselingen plaats binnen teams. Naast het toevoegen van spelers aan een team is het ook belangrijk dat u spelers uit team kunt verwijderen. U heeft de mogelijkheid om per team historie op te bouwen, maar mocht dit niet gewenst zijn kunt u de historie ook verwijderen.

Er zijn twee mogelijkheden om personen uit een team te verwijderen:

Mogelijkheid 1 :

Selecteer het lid dat u wilt verwijderen.

1. Klik op

2. Klik op

Het lid is nu uit het team verwijderd en weer beschikbaar als mogelijke speler.

Op het tabblad Alle Deelnemers krijgt de persoon een einddatum.

Mogelijkheid 2:

Het is ook mogelijk om vanaf het tabblad Alle Deelnemers een persoon uit een team te verwijderen. Neem hiervoor de volgende stappen:

1. Selecteer de persoon die u wilt verwijderen

2. Klik op 

Er wordt nu een einddatum gevuld bij de persoon.

Om de historie te verwijderen neemt u de volgende stappen:

3. Selecteer de regel die u wilt verwijderen

4. Klik op

De volgende melding verschijnt:

Kies Ja om de historie te verwijderen.

Verbergen geschiedenis

Per team wordt er historie opgebouwd, zodat inzichtelijk is welke spelers er in een team hebben gespeeld. Het is ook mogelijk om deze historie te verbergen indien dit niet gewenst is.

  • Plaats het vinkje bij Geschiedenis van deelnemers verbergen?

Teamfoto toevoegen

Desgewenst kan er een teamfoto of logo van de sponsor worden ingescand en gekoppeld worden aan het team.

1. Klik op

Het volgende scherm verschijnt.

2. Zoek de foto die u wilt toevoegen

3. Klik op Open

De foto wordt nu zichtbaar bij de detailgegevens van het team.

Publiceren van teamgegevens op de website

Met behulp van het vinkje Op homepage kan worden aangegeven of het betreffende team gepubliceerd mag/kan worden op de website van uw vereniging. ( Dit dient wel een clubsite variant van Sportlink te zijn)

Koppelen van een lokaal team aan een bondsteam

Nu het team aangemaakt is heeft u de mogelijkheid om een 'Teamcode (extern) ' toe te voegen. Het is mogelijk om een code van een bondsteam aan dit lokale team te koppelen. Deze optie kan bijvoorbeeld worden gebruikt indien de betreffende bond wel teamcoderingen hanteert, maar niet de mogelijkheid geeft om hier spelers aan te koppelen. Dit is nu bijvoorbeeld het geval bij de KNVB.

Tip: Het koppelen van een bondsteam aan een lokaal team is vooral handig om aan een bondsteam een eigen teamindeling mee te kunnen geven (vooral gebruikt door Sportlink website gebruikers). Bij het koppelen is het van belang dat de leeftijdscategorie van het bondsteam en het lokale team overeenkomen. Anders is de dropdown niet gevuld.

Verwijderen team

Bij het beheren van uw teams behoort ook de mogelijkheid om uw teams te verwijderen. Neem hiervoor de volgende stappen:

1.Selecteer het team dat u wilt verwijderen

2. Klik op 

Als er deelnemers aan het team gekoppeld zijn verschijnt de volgende melding.

Om een team te kunnen verwijderen dienen de deelnemers verwijderd te worden. Let er hierbij op dat u ook de historie van de spelers verwijderd.