Het is mogelijk om leden uit uw ledenbestand uit te nodigen voor deelname aan een opleiding. U kunt één specifiek lid uitnodigen, maar ook meerdere leden tegelijkertijd. Hiervor neemt u de volgende stappen:
1. Ga naar Opleidingen
2. Klik op Deelnemers uitnodigen
Het volgende scherm wordt geopend:
3. Selecteer de betreffende opleiding
4. Klik op
Het volgende scherm verschijnt:
In de linkerkolom verschijnen de personen die voldoen aan de criteria die gesteld zijn bij de definitie van de opleiding.
5. Selecteer de personen in de linkerkolom die u een uitnodiging wilt sturen
Tip: Wilt u alle leden een uitnodiging versturen, klik op Ctrl + A. Wilt u een selectie maken van leden, klik op de betreffende leden en houd de Ctrl-toets ingedrukt.
6. Klik op
Tip:
Zodra u een lid in de rechterkolom heeft toegevoegd om hem/haar een uitnodiging te sturen en u wilt dit ongedaan maken, dan selecteert u in de rechterkolom dit betreffende lid en klikt u op
U heeft nu de juiste selectie van leden gemaakt naar wie u een uitnodiging voor de opleiding wilt sturen.
7. Klik op
Het volgende scherm verschijnt:
In het bovenstaande overzicht worden de personen getoond die u een uitnodiging wilt gaan sturen.
Indien de selectie niet klopt of niet naar wens is; klik op
Indien de selectie van personen naar wens is, dan kunt u de volgende stap nemen:
8. Klik op
Het volgende scherm verschijnt:
Zoals u hierboven in de afbeelding ziet, is de informatie die afgeleid kan worden uit de opleiding en het lesrooster getoond. U kunt de tekst voor de e-mail of brief uiteraard ook nog naar eigen wens aanpassen. Zodra u de e-mail naar wens heeft opgemaakt, neemt u de volgende stap:
9. Klik op
Het volgende scherm verschijnt:
10. Selecteer de personen die u een uitnodiging wilt versturen
Let op: Zodra u de uitnodiging per e-mail wilt versturen, is het noodzakelijk dat er een e-mailadres van het betreffende lid is geregistreerd.
11. Klik op
De door u geselecteerde leden worden nu per e-mail uitgenodigd voor de opleiding.
Tip:
Wilt u de betreffende leden per post uitnodigen? Klik dan na het selecteren van de personen (stap 10) op
