Met de invoering van AVG is het voor kinderen onder de 16 niet meer toegestaan om in de app zelf persoonsgegevens te wijzigen. De ouders/ verzorgers van het kind kunnen deze gegevens wijzigen via de app. 

Om de gegevens van het kind te kunnen wijzigen is het belangrijk dat het mailadres van de ouders bij het kind geregistreerd staat. Met de importfunctionaliteit kun je als ledenadministrateur eenvoudig bij grote groepen leden e-mailadressen toevoegen/ wijzigen. Zijn de mailadressen toegevoegd? Dan kunnen de ouders een account aanmaken om zo de gegevens van het kind aan te passen. 

Meer informatie zie ook:

Verzamel e-mailadressen

Wil je het de ouders van de kinderen makkelijk maken? Verzamel dan bijv. per team de e-mailadressen van de ouders/ verzorgers. Je kunt bijvoorbeeld per team een export maken uit Sportlink en deze aan de trainer geven om in te vullen. 

Je kunt in de export de volgende kolommen meenemen:

Kolom 1
Kolom 2
Kolom 3
Kolom 4
Bondsnummer van het kind    
Naam kind
E-mail ouder/ verzorger 1
E-mail ouder/ verzorger 2

E-mailadressen importeren

Het bestand dat je gaat importeren moet aan de volgende eisen voldoen:

- csv bestand

- scheidingsteken ;

Gebruik de volgende kolomvolgorde:

Kolom 1
Kolom 2
Kolom 3
Bondsnummer kind
E-mailadres ouder verzorger 1
E-mailadres ouder/ verzorger 2

Neem de volgende stappen om het csv bestand met de e-mailadressen te importeren:

1. Ga naar Vereniging

2. Kies Beheer

3. En vervolgens Importeer/ wijzig e-mail ouder/ verzorger

Je krijgt nu een scherm met aanvullende informatie. Lees de informatie goed voordat je het bestand gaat importeren, want anders kan de penningmeester of vrijwilligerscoördinator in de problemen komen.

4. Klik op het gele mapje en zoek het csv bestand op

5. En open vervolgens het bestand

Indien in de kolom Contact via ouders/ verzorgers een vinkje staat wordt het huidige e-mailadres gebruikt voor bijv. de contributie of vrijwilligerstaken. 

6. Verwijder nu de kolomnamen door een vinkje te plaatsen

7. En sla de gegevens op 

De e-mailadressen zijn toegevoegd bij de leden. Nu is het ook mogelijk voor de ouders om een account aan te maken in de app om de gegevens van hun kind aan te passen.