Bedankt voor je input, Jan! Deze input nemen wij zeker mee tijdens onze brainstormsessies.
Inge, het meeste hebben we al geregeld. Je kan je bij ons alleen nog maar digitaal aanmelden en afmelden en dan worden er automatisch bevestigingsmails verzonden.
Wat wij nog missen is de bevestiging van het incassonummer. Het zou dus mooi zijn dat, als een lid is aangemeld, er een mail verzonden kan worden met daarin alle opgeslagen gegevens.
Je moet dan wel rekening houden dat er diverse personen met de inrichting van deze speler bezig kunnen zijn:
De ledenadministrateur voor het aanmaken van het lid, de contributieadministrateur voor het aanmaken van de contributiegegevens.
Dus "blind" een mail verzenden gaat niet, want wanneer is een lid volledig ingevoerd?
Misschien kan een button maken: VERSTUUR MAIL MET ALLE GEGEVENS.
Zodra je hierop klikt, wordt er een mail gezonden naar het betreffende lid met daarop al zijn/haar gegevens.
Het
zou mooi zijn dat dan ook de niet gevulde zaken meegenomen worden. Waarom zou dit mooi zijn? Als een kid van 6 jaar
lid wordt, dan hebben we de gegevens van zijn ouders. Maar als dat lid bijvoorbeeld
12 jaar is, dan heeft hij ook een eigen e-mailadres en eigen 06-nummer.
Je zou eens per jaar naar alle leden een overzicht kunnen mailen, en dan kunnen ze kijken wat er staat en wat er zou moeten staan. Eventuele wijzigingen kunnen ze dan doorgeven.
Ik hoop dat alles zo duidelijk is.
Eén van de wensen waarmee wij aan de slag gaan is de mogelijkheid om een e-mail te kunnen sturen bij de aanmelding van nieuwe leden en bij de afmelding van leden.
Tijdens onze eerste brainstormsessie kwamen wij al snel tot de conclusie dat er diverse momenten kunnen zijn om een e-mail te versturen. Een aantal van deze mogelijkheden zijn:
Maar wij willen graag aanvullende input van de kenners van Sportlink Club. Dus kom maar op met jullie goede ideeën.