L'écran de recherche personnes

Sous l'onglet personnes de l'écran de recherche, vous pouvez rechercher des membres ou des relations:

Allez directement à:

  1. Données de base
  2. Jouant/non-jouant et type de sport
  3. Âge
  4. Type de membre
  5. Jubilés
  6. Autres

Avant d'expliquer les différentes façons de rechercher des membres ou des relations, un exemple:

Exemple

Vous souhaitez rechercher:

  • Toutes les femmes, en possession d'une activité de jeu au sein du club (jouant)
  • Vivant à Uccle 

Pour obtenir ces résultats de recherche, procédez comme suit:

1. Choisissez féminin pour sexe

2. Choisissez oui pour jouant et type de sport

3. Entrez Uccle pour le lieu de résidence

4. Cliquez sur

Les résultats de recherche s'affichent 

Conseil:

Si vous ne remplissez pas de critères de recherche et vous cliquez directement sur l'icône de recherche , la liste complète de toutes les relations, tous les membres club/fédé apparaîtra. 

Comme vous pouvez le voir dans l'écran de recherche, il y a cinq champs à votre disposotion pour chercher des membres et des relations. Ci-dessous une explication. 


1. Données de base

Dans le champ données de base, vous pouvez rechercher des données/détails spécifiques, telles que le nom de famille ou le code postal. Pour rendre votre recherche plus spécifique, remplissez plusieurs champs. 

Votre club connait des membres jouant (actif, en possession d'une activité de jeu dans votre club) et non-jouant. Dans ce champ, vous pouvez effectuer une recherche en sélectionnant jouant ou non-jouant. Vous pouvez également rechercher en indiquant le type d'activité (activité fédé/activité club)

3. Âge

Pour rechercher l'âge, remplissez les champ àpd et jusqu'à avec l'âge que vous souhaitez rechercher. Vous avez également la possibilité de rechercher par date.

Conseil:

Vous pouvez ajuster la date de repère vous-même. Si, par exemple, vous voulez savoir quelles personnes vont jouer pour une certaine catégorie la saison prochaine, vous pouvez ajuster la date de repère à la date du début de la saison prochaine. 


4. Type de personne

Voulez-vous avoir une vue d'ensemble de seulement les relations, ou les membres fédé/club? Cela pet se faire en remplissant le champ type de personne. Les membres sont divisés en membres fédé, membres club et membres aspirants

5. Jubilés

Pour une vue d'ensemble des jubilés, vous pouvez utiliser les champs nombre d'années membres àpd et jusqu'à

Attention:

Pour le bon fonctionnement de cette fonctionnalité, il est nécessaire que la date àpd est correcte

6. Autres

Voulez-vous savoir qui sont les anciens membres qui ont leurs anniversaire dans, p. ex., 10 jours? Vous pouvez trouver ceci en suivant les étapes suivantes.

1. Entrez 10 jours dans le champ Anniversaire dans 

2. Cochez la case Ancien 

3. Ensuite, cliquez sur

Codes de couleur dans le résultat de recherche 

A partir de l'écran de recherche vous avez la possibilité de rechercher les statuts des membres (définitif, ancien ou en attente). Dans l'écran des résultats de recherche, vous pouez ajouter la colonne statut afin que vous puissiez voir le statut par personne. En savoir plus : personnaliser les colonnes dans les résultats de recherche

Certains statuts ont une couleur afin que vous puissiez les reconnaître. Dans la vue d'ensemble ci-dessous, vous pouvez voir quelle couleur est affichée par statut. 


Statut affiliation
Couleur
Statut
Signification
Definitive-DefinitiveUn membre approuvé
Ancien
GrisDésaffilié
Un membre désaffilié
En cours de traitement
RougeRejeté
Un membre (fédé/club) a été refusé
En cours de traitement
GrisBloqué
Un membre (fédé/club) est bloqué
DefinitiveVert
Transfert activité de jeu
Un membre a besoin d'un transfert de l'activité de jeu


Conseil:

La raison du rejet peut être trouvée sur l'écran des notifications membres (plus d'ínformation - écran notifications membres)


Attention:

Un membre bloqué -> aucun changement ne peut être fait. La fédération doit d'abord approuver ou rejeter le changement.

Traiter les résultats de recherche

Quelles options avez-vous avec ces résultats de recherche? Une fois que vous avez cherché des membres/relations, vous pouvez traiter les résultats. Ci-dessous une image montrant des membres trouvés après une recherche

Un certain nombre d'icônes sont affichées en bas à droite de l'écran. Ces icônes indiquent les possibilités de traitement et offrent la possibilité d'effectuer une action. Par exemple, lénvoi d'un e-mail aux membres/relations à partir du résultat de recherche. 


les possibilités sont expliquées ci-dessous:


Ajouter des personnes à votre boîte à outils. Plus d'information - Créer une sélection pour votre groupe de travail
Envoyer des e-mails à des personnes a travers la fonctionalité e-mail de Sportlink. Plus d'information - Envoyer des e-mails à partir de Sportlink
Envoyer des e-mails à des personnes à partir un logiciel de messagerie externe . Plus d'information - Envoyer des e-mails à partir de Sportlink 
Imprimer une liste de membres. La liste est générée en format PDF
Un fichier CSV a été créé. Ce fichier peut être ouvert avec Excel ou Word par après.
Exporter les résultats de recherche directement vers un logiciel de tableur externe (par ex. MS Excel)